La retribución flexible permite a tus empleados compensar hasta el 30% de su salario bruto anual a servicios cotidianos (tarjeta de salud, menú diario en restaurantes, guardería, transporte…) exentos de IRPF. De este modo, obtienen un importante ahorro, a la vez que maximizan su salario neto anual. La retribución flexible o sacrificio salarial ofrece multitud de beneficios tanto a la empresa o persona que lo ofrece a sus trabajadores, como a los empleados o personas que contratan estos servicios y dedican parte de su salario a ellos.
Ventajas de la retribución flexible para empresas
- Atrae y retiene el talento: especialmente en algunos sectores, ofrecer retribución flexible a los trabajadores puede ser un punto decisivo a la hora de negociar y que se decanten por una empresa. Y para los empleados que ya trabajan, lanzar un plan de retribución flexible contribuye a que se sientan más cuidados y que la empresa se preocupa por sus necesidades personales.
- Aumenta el poder adquisitivo del trabajador sin suponer un aumento salarial para la empresa: con la retribución flexible los empleados pueden acceder a servicios con ventajas fiscales, que permiten a final de mes percibir un salario neto mayor. Al poder destinar hasta el 30 % de su salario bruto, pueden conseguir un ahorro significativo al estar estos servicios exentos de IRPF. El importe que paga la empresa en concepto de sueldos y salarios no varía, la diferencia es que el trabajador compensa una parte de este en instrumentos que consume igualmente por su cuenta pero que contratados a través de la empresa consigue una optimización fiscal, lo que se traduce en ganar más dinero.
- Ayuda a la conciliación laboral: los productos y servicios a los que puedes acceder con la retribución flexible (guardería, comida, transporte, salud…) mejoran el día a día de los empleados, lo cual se transmite en un mejor ambiente o entorno laboral.
- Empleados más comprometidos: los trabajadores perciben que la empresa se interesa por sus necesidades diarias, facilitándoles el ahorro y la conciliación. Esto hace que estén más comprometidos e implicados con la empresa ya que se sienten más valorados.
- Aumenta la productividad y reduce el absentismo: los empleados felices y motivados harán que los casos de absentismo laboral desciendan y que el índice de rotación se reduzca. Esta motivación y compromiso también redundará en mayor eficiencia y productividad en los procesos.
- Mejora la imagen de marca de la empresa: La percepción que un trabajador tiene de una empresa que pone en marcha un sistema de retribución flexible se ve reforzado, y esto contribuye a mejorar la cultura empresarial.
Ventajas de la retribución flexible para empleados
- Libertad de elección sobre su retribución: la retribución flexible permite al empleado elegir qué parte de su salario quiere destinar a productos y servicios exentos de IRPF, que le ayudan en su vida diaria y se adaptan a sus necesidades. Esto hace que el trabajador se sienta más responsable y capaz de mejorar su poder adquisitivo.
- Voluntario: No todos los trabajadores tienen por qué unirse al plan de compensación flexible. Cada uno de ellos, de forma completamente voluntaria, elige qué cantidad (respetando los límites máximos) quiere o necesita destinar a los servicios interesados.
- Ahorro doble para el empleado: el salario que destina a retribución flexible, al estar exento de IRPF, se descuenta del salario bruto, lo cual supone una reducción de la base imponible que se usa para calcular el pago de IRPF a hacienda. Por otro lado, esta reducción suele incurrir en una reducción del tramo de IRPF, así que no solo el porcentaje de IRPF baja, sino que la cantidad a la cual se aplica ese porcentaje también se ve reducida.
- Ayuda a la conciliación familiar: Los trabajadores pueden llevar a sus hijos a la guardería beneficiándose de las ventajas fiscales del cheque guardería.
- Mejora de su calidad de vida: Al disfrutar de las ventajas de un plan de retribución flexible, el trabajador ve cubiertos servicios de primera necesidad (comida, guardería, transporte, seguro médico, formación…). Si, además, el empleado se siente más motivado y comprometido por percibir que le valoran y se preocupan de él, su calidad de vida mejorará y será más feliz.
Como vemos, las ventajas de la retribución flexible existen tanto para la empresa como para el empleado. Con respecto a la primera, puede aumentar el poder adquisitivo del trabajador (pudiendo ahorrar hasta tres meses en tarjeta de salud, tres meses en gastos de guardería, dos meses en transporte y un mes en su comida diaria) sin aumentar costes salariales; amplía su capacidad negociadora frente a cada empleado y mejora su imagen de marca. Esto es un elemento muy importante a la hora de atraer y retener el talento: transmitir al empleado el interés de la empresa por él, para que se sienta más valorado, aumentando así su fidelidad, compromiso y productividad y mejorando su bienestar y calidad de vida.
La retribución o salario en especie es toda retribución que recibe el empleado en productos o servicios relacionados con su trabajo en lugar de en dinero. Puede ser desde un coche a tickets restaurante, guardería, transporte, seguro médico, etc. Al estar recibiendo parte del salario en dinero y parte en especie, esto es lo que permite hablar de una retribución flexible al empleado. Dentro de este ámbito, la fiscalidad vigente permite que el empleado pueda destinar un máximo del 30 % de su salario bruto anual a los instrumentos previstos en la Retribución flexible exentos de IRPF previstos en el artículo 42 la Ley del IRPF.
¿QUÉ PARTE DEL SALARIO PUEDO COMPENSAR DENTRO DE UN PLAN RETRIBUCIÓN FLEXIBLE?
El empleado puede destinar hasta un 30% de su salario bruto anual en los siguientes servicios:
- Restaurante Pass: Hasta 11,50 € diarios
- Transporte Pass: Hasta 1.500 € en servicios de transporte público
- Guardería Pass: 100% exento de IRPF
- Formación Pass: 100% exento de IRPF
- Seguro de salud: 500€ por beneficiario
- Plan de Pensiones de Empleo: Hasta 10.000 € en total, distribuidos en 1.500 € por parte del empleado, y hasta 8.500 € de forma compartida (un máximo de 4.250 € por parte de la empresa y 4.250 € por parte del empleado).
Compensar parte del salario en instrumentos elegidos dentro del Plan de Retribución Flexible
Si Ana gana 25.000 € brutos anuales y quiere pagar mediante Retribución Flexible sus comidas, el importe de esas comidas se descontará de sus 25.000 €. Ana compensa parte de su salario bruto anual en los instrumentos previstos en el Plan de Retribución Flexible para beneficiarse de sus ventajas fiscales. Si Ana gana 25.000 € brutos anuales y su empresa le ofrece cheques restaurante mensuales como Beneficio Social, el importe de esos cheques será adicional a sus 25.000 €. En cambio, si en lugar de un Plan de Retribución Flexible la empresa decide implantar un Plan de Beneficios Sociales, Ana no compromete su salario bruto anual y disfruta de cheques de comida gratis gracias a su empresa.
Para que la empresa pueda poner en marcha con facilidad un plan de Retribución Flexible es fundamental que conozca el funcionamiento de esta fórmula de remuneración. No hay que volverse loco con la ley y los matices, pero sí conocer el mecanismo que hará que el empleado perciba un salario mayor sin que la empresa tenga que invertir más.
El porqué de la ayuda estatal en la Retribución Flexible
El estado del bienestar requiere la cobertura de ciertos derechos sociales. Tanto es así que la salud, la formación la apuesta a favor del transporte público con el efecto de reducir la huella medioambiental entre otros de los instrumentos de la retribución flexible constituyen una expresión incuestionable de esta esfera de cobertura.
Para poner un ejemplo, si el Estado bonifica fiscalmente la contratación de una mutua de salud, va a tener un ahorro inmediato en el sistema público de salud. Y si estas contrataciones se realizan a través de la empresa, existe una doble garantía: por un lado, mayor compromiso y, por otro, una mejor gestión que determinará la obtención de un mejor precio.
- No utilizar Retribución Flexible: en este caso pagaremos el porcentaje de IRPF que corresponda a nuestra nómina. Después, pagaremos los gastos vinculados al trabajo (comidas, transporte, seguro de salud…) directamente desde nuestro salario neto con los impuestos correspondientes. Por ejemplo, si Ana gana 1.300 € netos y espera a cobrar la nómina para pagar el abono transporte mensual (47 €) y la guardería de su hijo Lucas (350 €), se quedará con 903 € limpios.
- Utilizar Retribución Flexible: en este segundo caso, pagaremos los gastos relacionados con el trabajo desde nuestros ingresos, es decir, desde nuestra nómina o salario bruto. De esta manera la base imponible con su correspondiente IRPF bajará desde el bruto, no desde el neto. Y esto mes a mes se traduce en un importante ahorro anual. En el ejemplo anterior, Ana pagará el abono transporte y la guardería exentos de IRPF desde el bruto, o sea, desde los aproximadamente 2.100 € brutos mensuales que gana. Con la exención de IRPF no estará pagando 47 € y 350 € por el transporte y la guardería, sino mucho menos. Dependiendo de su tramo de IRPF, algo aproximado a 32 € y 230 €, respectivamente.
De esta manera, cuantos más gastos de su actividad profesional pueda incluir el empleado como gastos deducibles de su salario bruto, menos impuestos pagará después desde su salario neto. De ahí la gran importancia y el gran impacto de la Retribución Flexible, que permite hacer deducibles gastos de trabajador y, por lo tanto, reducir su base imponible y aumentar sus beneficios.
Las empresas que no ofrecen un Plan de Retribución Flexible a sus empleados les excluyen la posibilidad de deducirse fiscalmente gastos como la tarjeta de salud, guardería, plan de pensiones (para imposiciones a partir de 1.500 €), etc. puesto que los trabajadores, por su cuenta, no tienen forma de poder conseguir esta deducción fiscal; dependen para ello de la empresa.
El 72% de las pymes todavía no ofrece retribución flexible a sus empleados
La retribución flexible o la carta se presenta como una de las mejores medidas para mejorar la conciliación y las condiciones de los empleados sin que repercuta en los costes laborales a los que se enfrentan las organizaciones.
«En España aún existe una gran oportunidad por parte de las pymes en cuanto a los planes de retribución a la carta. Todavía existe cierto desconocimiento o un pensamiento sobre que su puesta en marcha puede generar mayor coste, pero la realidad es que ofrece una serie de ventajas tanto a empleados como a empresas, sin necesidad de incurrir en costes laborales extra. De este modo, ayudan a atraer y retener talento y al mismo tiempo aumentan la motivación de los empleados con la consiguiente repercusión en la productividad y resultados de la empresa».